Préparation du 11 novembre.
Préparation du 11 novembre.
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| Conseil Municipal, Anciens Combattants, Guillaume Boy et Marie-Cécile Courades. |
Une réunion de préparation a eu lieu à la mairie, entre les représentants des anciens Combattants, la Municipalité et les personnes partie prenantes dans cette commémoration. Cette réunion avait pour but de finaliser la volonté affichée par les diverses composantes de donner à cette date un retentissement à la mesure du traumatisme social dont elle fut la conséquence. En effet, ce en sont pas moins de 36 enfants du village qui périrent dans ce conflit, soit 7 % de la population (500 habitants), alors que la moyenne nationale n'était que de 3 %. A cette occasion, un nouveau nom sera inscrit sur le Monument aux Morts.
Un calendrier de manifestations a donc été préparé afin d'associer la population dans tout son ensemble aux diverses étapes de cette commémoration. Tout d'abord, une exposition ouvrira du 5 au 11 novembre : elle se tiendra dans la Maison Lafuste, présentant les documents ayant trait à cette guerre, plus précisément sur notre commune. Les modalités de visite seront communiquées ultérieurement, associant également les enfants de l'école. Une conférence de Jean-François Louvrier aura lieu le vendredi 9 novembre, à la Maison pour Tous. Les dates et déroulement des cérémonies officielles du 11 novembre seront précisées.
La population a toujours répondu présent à chaque cérémonie du souvenir ; nous ne doutons pas qu'elle saura donner à cette date historique le retentissement dont elle porte actuellement le témoignage.
La population a toujours répondu présent à chaque cérémonie du souvenir ; nous ne doutons pas qu'elle saura donner à cette date historique le retentissement dont elle porte actuellement le témoignage.
Cérémonie du 11 novembre : Relevé de décisions réunion du 17 septembre
Organisation : contenu, matériel, école, bibliothèque, monument aux morts, conférence des gueules cassées, ouverture
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· Contenu de l’exposition :
o Monsieur GODART a eu une réponse positive de l’ONM et il attend la confirmation des deux autres ordres (médaille du mérite et légion d’honneur)
o Monsieur CAUBET se charge de récupérer le fichier de la Victoire en chantant proposé par la Préfecture. Sur l’impression, il est mis en réflexion le fait d’imprimer sur du tissu pour le même prix qu’une impression en A0. L’AAC participera au coût de l’impression à hauteur de 150 euros le reste à charge environ 350 euros pour la Commune.
o Madame COURADES et Monsieur LAGARRUE exposeront des objets de l’époque ainsi que des correspondances de soldats.
· Matériel :
o Une trentaine de grilles d’exposition est nécessaire. GB se rapproche de la mairie de Soumoulou pour la mise à disposition de ces grilles.
o Un écran de TV sera mis en place pour diffuser les travaux des élèves de l’école de Nousty.
· Collaboration avec l’école et la bibliothèque :
o Monsieur CAUBET se rapproche de l’école pour réfléchir aux travaux pouvant être mis en place pour ce centenaire.
o Par ailleurs pour la visite de l’exposition, Monsieur CAUBET demande à la Directrice un planning de visite des classes.
o Pas d’ouverture de l’exposition aux autres écoles des villages voisins.
o SP se rapproche de la bibliothèque pour réfléchir à une action autour de livres concernant cette période.
· Monument aux morts :
o Inscription du dernier soldat CAZENAVE Jules Sylvain sur le monument aux morts. GB s’est rapproché de Monsieur MANCIEU, il convient de relancer en fin de mois.
o Madame COURADES préparera un exposé sur l’histoire de ce soldat.
· Ouverture de l’exposition :
o Ouverture le 5 novembre, en journée pour les écoles selon le planning.
o Pour le public deux après midi en semaine de 16h à 19h et le samedi 10 novembre après-midi, ainsi que le dimanche 11 novembre. Les horaires restent à affiner.
· Conférence des gueules cassées :
o Celle-ci se tiendra le vendredi 9 novembre à 18H00. Monsieur GODART se rapproche de son contact pou confirmer la date et l’horaire.
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Communication : canaux de communication, inauguration
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· Canaux de communication :
o Programme à construire. GB proposera une ébauche pour la prochaine réunion.
o Site internet, presse pour annoncer le programme.
o Flyer aux élèves de l’école avec le programme.
o Affiches à mettre dans les lieux habituels.
· Inauguration :
o Il est envisagé de faire un vernissage de l’exposition le vendredi 9 novembre après la conférence des gueules cassées.
o Liste des invités reste à décider : associations du village, centre de généalogie, Présidents des organismes prêteurs (ONM, légion d’honneur etc…), élus ?
o Pot à prévoir organisé par la Mairie.
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Dimanche 11 novembre : cérémonie, repas
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· La cérémonie aura lieu à 12h, la messe ayant lieu à SOUMOULOU à 11h.
· La question du repas du midi n’est pas tranchée. Volonté des élus de faire de ce moment du centenaire un moment de partage avec la population autour d’un buffet froid qui remplacerait par conséquent le repas du midi habituellement fait. Monsieur CAUBET n’y est pas très favorable. Cette question doit encore être approfondie, affinée et validée lors de la prochaine réunion.
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Prochaine réunion le 8 octobre à 18H
Cérémonie du 11 novembre : Relevé de décisions réunion du 8
octobre
·
Lieu de l’exposition : l’association pense que la grange Lafuste n’est pas adaptée à
l’exposition. La décision est prise de faire l’exposition dans la salle
polyvalente. GB doit donc prévoir de déplacer les activités prévues dans
cette salle vers la grange Lafuste.
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Matériel :
o les barrières proposées par la Commune de Soumoulou ne
correspondent pas à ce qui est souhaité. GB se rapproche de la CCNEB afin
d’avoir des grilles d’’exposition (cf bibliothèque).
o
Un écran de TV sera
mis en place pour diffuser les travaux des élèves de l’école de Nousty.
Monsieur COURADES devrait prêter le sien
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Collaboration
avec l’école et la bibliothèque :
o
Monsieur CAUBET a
rencontré la Directrice de l’école et madame BETBEZE, en attente d’un
planning de visites et des travaux réalisés par la classe de CM2.
o
Volonté d’ouvrir
l’exposition aux autres écoles du territoire. GB se rapproche de la
Directrice de l’école pour qu’elle communique à l’inspection académique et
aux Directeurs d’école sur l’exposition organisée.
o
SP se rapproche de la
bibliothèque pour réfléchir à une action autour de livres concernant cette
période.
·
Monument
aux morts :
o
Inscription du
dernier soldat CAZENAVE Jules Sylvain sur le monument aux morts. GB s’est
rapproché de Monsieur MANCIEU. L’inscription devrait être faite après le 1er
novembre.
o
Madame COURADES
préparera un exposé sur l’histoire de ce soldat.
·
Ouverture
de l’exposition :
o Ouverture le 5 novembre, en journée pour
les écoles selon le planning.
o Pour le public : ouverture le
mercredi 7 novembre de 14H à 17H, le samedi 10 novembre de 10Hà 12H et de 14H
à 18H, enfin le dimanche 11 novembre de 9H à 11H.
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Conférence des gueules cassées :
o Celle-ci se tiendra le vendredi 9
novembre à 18H00 à la Maison pour tous. Elle s’achèvera à 19H et sera suivie
par le vernissage de l’exposition (cf point suivant)
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Communication : Moyens de
communication à mettre en œuvre rapidement.
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Canaux de
communication :
o
Programme à
construire. GB proposera une ébauche pour la semaine du 15 octobre.
o
Site internet, presse
pour annoncer le programme.
o
Flyer aux élèves de
l’école avec le programme.
o
Affiches à mettre
dans les lieux habituels.
·
Inauguration :
o
Le vernissage de l’exposition
est prévu le 9 novembre à 19 heures.
o
Liste des invités
reste à décider : associations du village, centre de généalogie,
Présidents des organismes prêteurs (ONM, légion d’honneur etc…), personnels,
enseignants, élus. Monsieur GODART a préparé une liste des invités,
l’invitation sera co-signée par Monsieur le Président de l’Association et
Monsieur le Maire.
o
Pot à prévoir
organisé par la Mairie.
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Dimanche 11 novembre : Buffet partagé
avec la population.
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·
La
cérémonie aura lieu à 12h, la
messe ayant lieu à SOUMOULOU à 11h.
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Repas du
midi : L’idée d’un repas partagé avec la population
est adoptée. Cela se fera sur la forme d’un buffet. Un budget de 800 euros
est envisagé avec une participation de l’association des Anciens combattants
à hauteur de 200 euros. Madame BAYLACQ sera sollicitée. Idée de faire, aussi,
participer la population sous forme d’auberge espagnole.
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Quelques informations sur le 11 novembre :
1) Monument aux morts : l'inscription sera faite dans la semaine du 5
novembre.
2) Grille d'expositions : j'ai réussi à avoir 20 grilles d'exposition (5
CCNEB, 15 PAU). Est-ce suffisant?
3) Programme : j'essaie de vous en proposer un pour demain.
4) Ecoles : l'école d'IDRON visitera l'exposition le 8 novembre de 9H30
11H00.
5) Installation le 2 novembre, je vais informer le Président du PNS que
la salle polyvalente ne sera pas disponible ce week end là.
6) Repas du 11 novembre : le budget prévu est de 800 euros. 600 euros
pour Mairie, 200 pour anciens combattants. Je propose que les anciens
combattants fassent comme à chaque cérémonie (achat pizza, quiches,
punch, gateaux apéro pour un montant de 200 euros) et que la mairie
s'occupe du buffet froid. Il convient aussi de voir si l'on sollicite
quelques personnes (ex Madame BUREU).
1) Monument aux morts : l'inscription sera faite dans la semaine du 5
novembre.
2) Grille d'expositions : j'ai réussi à avoir 20 grilles d'exposition (5
CCNEB, 15 PAU). Est-ce suffisant?
3) Programme : j'essaie de vous en proposer un pour demain.
4) Ecoles : l'école d'IDRON visitera l'exposition le 8 novembre de 9H30
11H00.
5) Installation le 2 novembre, je vais informer le Président du PNS que
la salle polyvalente ne sera pas disponible ce week end là.
6) Repas du 11 novembre : le budget prévu est de 800 euros. 600 euros
pour Mairie, 200 pour anciens combattants. Je propose que les anciens
combattants fassent comme à chaque cérémonie (achat pizza, quiches,
punch, gateaux apéro pour un montant de 200 euros) et que la mairie
s'occupe du buffet froid. Il convient aussi de voir si l'on sollicite
quelques personnes (ex Madame BUREU).
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