Assemblée Générale de Yi-Péné.

 Assemblée Générale de Yi-Péné.

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Assemblée générale Yi Péné – 28 février 2025

Présents : Basilia Rodriguez, Maguy Sarthou, Pascale Loetitia, Marie Cécile Courades, Jérôme Libre, Jérôme Castéran, Valérie Fontespis Loste, Frédéric et Bernadette Carsuzaa, Eric Pelletier, Patrice Robert, Bernadette Kohut, Frédéric et Laure Gracia, Nathalie Bayala

Claude Borde-Baylacq

Connexion internet avec Nathalie Bayala depuis le Burkina-Faso

Excusés : Sophie Lassus, Marie-Josée Lavigne, Joseph Rodriguez, Maxime Piche, Rémy Barrère, Stéphanie Barrère, Didier Gleyze, Marie Boué-Laplace, Jennyfer Briche, Sébastien Erard, Laura Erard, Emma Erard.

RAPPORT MORAL

Evénements passés :

16 juin 2024 : vente de plats à emporter en partenariat avec le club de hand de Barzun

7 octobre 2024 : cross de l'école et du collège de Pontacq

30 novembre 2024 : loto

15 décembre 2024 : marché de Noël

janvier 2025 : rencontre avec les élèves de CM1-CM2 de Laure Gratia de l'école d'Andoins

28 janvier : sponsorisation des maillots des 13 jeunes handballeurs de l'UNSS du collège saint-Joseph de Pontacq médaillés de bronze aux départementales

Evénements à venir :

10 mars 2025 : remise du chèque (3378 €) des gains de la journée cross du 7 octobre 2024

12 avril : soirée franco-africaine pour célébrer les 10 ans de Yi Péné

28 juin : vente de repas à emporter avec le club de handball de Barzun

août (une huitaine de jours entre le 3 et le 17) : voyage à Koudougou pour le reboisement de l'orphelinat. Les frais de déplacement et de séjour sont encore à l'étude (coût du voyage aller-retour : environ 1100 € ; coût du séjour (hébergement et restauration chez l’habitant) : 20€ par jour)

29 novembre : loto de Noël

6-7 décembre : Téléthon (modalités de participation en cours de réflexion)

marché de Noël : date à définir

Le rapport moral est adopté à l'unanimité

RAPPORT FINANCIER

• dépenses : 14024,94 € (achats, assurances diverses...)

• recettes : 13847 €

• soit un déficit de 177 €, cependant, on a reçu des versements de 401,91 € qui dépendent de l'exercice 2024 donc nous faisons un bénéfice de 224,97 €

Solde en banque au 31/12/2024 : 5311.52

Le rapport financier est adopté à l'unanimité

PROJETS 2025

■ Organisation de la soirée des 10 ans de Yi Péné :

• menu : accras de poulet, bananes plantains, riz gras avec ses légumes , mousse aux fruits exotiques, vin, café

• le prix des repas est fixé à : 20€ / adulte, 10€ / enfant (ou repas frites-nuggets 7€ / enfant)

• le groupe capbretonnais Txikan animera la soirée (percussions et danses africaines)

• lieu : Maison pour tous, horaire : 19h (apéro)

• vente de tee-shirts « 10 ans » (avec logos des principaux partenaires) à prix coûtant

• des bavoirs et serviettes rondes encore en stock seront proposés à la vente

Nous ferons un appel à volontaires pour l’installation de la salle.

■ Partenariat avec les élèves de CM1-CM2 d'Andoins : Depuis la rentrée, la professeure des écoles Laure Gratia mène un projet de partenariat avec l'orphelinat Sainte-Simone : une correspondance, sous forme d'autoportrait,sera mise en place entre les élèves d'Andoins et les enfants de l'orphelinat (un correspondant par élève). Elle lancera également une opération de collecte de fonds afin que chaque enfant puisse comme les enfants du Collège Ste Simone, parrainer un arbre.

■ Reboisement : Yi Péné fera appel à ses adhérents au Burkina Faso pour l'achat ou la collecte d'arbustes (manguiers, orangers...) auprès de pépiniéristes locaux ; un appel à dons de semences sera également lancé auprès des Béarnais : les semences seront acheminées, avec des cartables, biberons, agendas stockés ici, par les trois adhérents qui seront du voyage en août.

A ce jour, trois personnes se sont proposées pour effectuer le voyage.

ELECTION DU BUREAU

Présidente : Basilia Rodriguez 

Vice présidente : Sophie Lassus

Secrétaire : Pascale Loetitia

Trésorière : Maguy Sarthou

Le renouvellement du bureau est adopté à l'unanimité

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le bureau propose des membres pour les rejoindre au Conseil d’ Administration :

Bernadette Carsuzaa, Frédéric Carsuzaa, Marie-Cécile Courades, Eric Pelletier, Patrice Robert.

Les membres du Conseil d’Administration est adopté à l’unanimité.

Les membres du Conseil se réuniront samedi 15 mars en vue de préparer la soirée du 12 avril.

DIVERS

L'association Yi Péné comptait sept adhérents lors de sa création, Nous sommes une trentaine aujourd'hui.

Le montant des cotisations de 15 euros reste inchangé.

Les cotisations sont ouvertes depuis quelques semaines sur helloasso également jusqu’au 31 mars 2025 pour ceux qui ne sont pas à jour de leur cotisation.

Merci pour votre compréhension.

Merci à tous