AG ACLAN.

AG ACLAN 17/11/17

Jannine Guillemin quitte la présidence.

Comme elle l'avait annoncé, Jannine Guillemin a acté son départ du poste de présidente de l'ACLAN qu'elle occupe depuis quatre ans.

A l'ouverture de cette assemblée générale, elle a présenté un compte rendu moral riche des activités portées par cette association. Tout d'abord, cette structure communale poursuit son développement, au travers d'évènements culturels, de la bonne marche des sections et du travail des diverses commissions mises en place. Le calendrier des évènements culturels passés est prolongé par les perspectives à venir. Mais tout cela ne saurait exister sans une base de travail solide et adaptée, et c'est l'un des aspects de la vie associative à laquelle Jannine a apporté beaucoup d'attention. Un historique exhaustif qui illustre la bonne santé et la vitalité qui illustrent sa marque personnelle.

Chaque section présente ensuite le rapport de ses activités au cours de l'année écoulée, moment important où chaque responsable se sent partie prenante de cette vie associative. Passée la partie administrative, il est temps de se consacrer au festif. C'est Jean-Claude Godart qui se charge de dire à Jannine combien elle a marqué de son empreinte la vie  de l'association. Passionnée et efficace, sa sincérité et sa générosité dans l'effort constant de tirer vers le haut toutes les composantes de l'ACLAN lui valent les témoignages d'amitié qui lui sont adressés. Claude Borde-Baylacq, maire de Nousty,  a tenu également à souligner combien cette association était devenu un maillon essentiel dans la vie locale et combien le rôle de Jannine dans cette perspective avait été déterminant.

Désormais, comme elle le souhaitait, Jannine pourra se consacrer à sa passion pour le théâtre tout en retrouvant ses amis lors d'excursions en montagne. Cette assemblée générale se termine par un buffet animé par le groupe de jazz  "Marchina Family".

Groupe de jazz "Marchina Family"

Vidéo

Assemblée Générale 2017

- 17 Novembre 2017 -

Rapport Moral

La saison 2016-2017, à l'image des précédentes, a été bonne :

-  Globalement, nous avons réalisé nos objectifs.

-  L'association a continué de se développer avec de nouvelles activités.

-  La courbe des adhésions a poursuivi l'ascension entammée il y a maintenant quatre ans.

-  Nos finances se portent bien.

L'activité au cours de la saison 2016-2017 :

L'activité de l'ACLAN se situe dans trois domaines :

-  Les événements culturels organisés directement par l'Association

-  L'activité mise en œuvre par les sections

-  Les réunions des instances et des commissions de travail

Quatre objectifs ont guidé nos actions durant la période :

1.  Organiser quatre soirées culturelles sur la commune de Nousty

2.  Ouvrir les activités au domaine artisitique, avec le théâtre

3.  Créer deux commissions pour associer les adhérents à la vie associative

4.  Renforcer le Conseil d'Administration

1. Les soirées culturelles :

Les quatre soirées prévues pour la saison dernière ont été réalisées :

-  La soirée projection « les gens d'ici » avec Joël Sentenac – le 14 octobre 2016

-  Le concert de chansons françaises et internationales de Pierre et Willy – le 3 février 2017

-  La pièce de théâtre : « Un air de famille » de la Compagnie Pyrène – le 24 mars 2017

-  Le concert de Nathalie Gomes – le 13 mai 2017

Les quatre soirées ont été très appréciées, mais – hélas – elles n'ont pas toujours eu le nombre de spectateurs qu'elles méritaient.

2. L'activité de l'ACLAN, C'est aussi l'offre de ses sections :

-  La bibliothèque, animée par une équipe de treize bénévoles soudée et accueillante, ouverte le mercredi après-midi et le samedi matin

-  Un cours de Béarnais-Gascon : le vendredi soir, passé au lundi soir à la rentrée de septembre, pour tous les âges et tous les niveaux. L'effectif se maintient.

-  Trois cours de danse : deux cours de danse de salon le mercredi et un cours de tango argentin le lundi, remplacé par un cours de salsa à la rentrée de septembre. La section essaie d'équilibrer son budget.

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-  Quatre cours de gymnastique d'entretien : deux cours le mardi et deux le jeudi, plus un cours de gymnastique pour les enfants, le mercredi. Une grosse section qui s'est redynamisée, cette année, avec le pilates et le cours pour les enfants. Le bureau demande à passer le relais.

-  Deux séances d'informatique : les mardis et jeudis. « Tout s'est bien passé » m'a dit son président. Mais, la section n'a pas repris ses activités à la rentrée de septembre.

-  Des randonnées en montagne et piémont : une sortie en semaine, une sortie le week-end. Des séjours en cours d'année. Une section montagne dynamique.

-  Deux cours de yoga : le lundi soir – les effectifs en augmentation ont explosés depuis la rentrée. Un effet, pour partie, du forum des associations. Les deux cours font le plein. Peut-être faudrait-il envisager un 3ème cours.

Je vous demande d'avoir une pensée pour le trésorier de la section, Bernard Illac, gravement malade.

-  Un cours de Zumba : le lundi soir. La section se maintient avec un effectif de fidèlisés.

Une nouvelle activité a vu le jour cette saison : le clown de théâtre pour les enfants de 7 à 10 ans. En gestion directe par l'Association pour le moment.

L'activité s'est déroulée sous forme de mini -stages durant les petites vacances scolaires. Quatre stages ont eu lieu (Toussaint et Noël 2016 - février et avril 2017). Ils ont concerné neuf enfants des classes de CE et CM et ont apporté cinq adhésions nouvelles à l'Association.

Je rappelle que l'accès à l'ensemble des activités est possible avec la seule et même carte d'adhésion familiale à l'Aclan.

3. Associer les adhérents à l'animation de la vie associative

J'ai proposé, lors de la dernière Assemblée Générale, la création de deux commissions

pour mobiliser des bénévoles au côté des administrateurs dans la prise en charge des

spectacles et de la communication.

Qu'en est-il aujourd'hui ? :

-    La Commission Communication : composée de cinq personnes, a travaillé à la réalisation de la vidéo, en lien avec les sections et avec la CUMAMOVI pour la réalisation technique. Elle s'est réunie trois fois (17 février – 20 mars et 15 mai).

Le 15 mai, nous avons travaillé en commission élargie avec les représentants des sections. Aujourd'hui, la commission est au point mort, mais il y a matière à la ranimer.

-    La Commission Spectacles : n'a pas été constituée, faute de volontaires. L'organisation des soirées culturelles a été assurée – comme les années précédentes - par le bureau de l'association, avec des bénévoles pour la diffusion des flyers sur la commune. Dernièrement, j'ai sollicité tous les adhérents pour l'organisation de la soirée magie du 4 novembre. Vous avez été vingt-cinq à répondre à l'appel. C'est pas mal !

Je suis convaincue que l'on pourrait mieux assumer la charge de ces soirées si nous étions un peu mieux organisés et surtout davantage concernés ensemble. C'est l'objectif de la Commisssion Spectacles.

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4. Les réunions du Conseil d'Administration et du bureau :

Le Conseil d'Administration s'est réuni deux fois, comme les statuts l'exigent.

Le bureau s'est réuni cinq fois.

Le nombre des réunions a été plus que raisonnable, cette année, même en prenant en compte les réunions de la Commission Communication.

A noter aussi :

-    La participation de l'ACLAN au Téléthon 2016, organisé par la commune de Nousty. Le bureau s'est investi dans l'organisation du repas. La section Montagne a organisé la marche et, la section Danse, le marathon de danses qui a clôturé le repas.

-    La participation au Marché de Noël 2016 avec la section Zumba.

Les réalisations en cours et les perspectives pour 2018 :

-  Le samedi 2 septembre, nous participions au forum des associations de Soumoulou avec six sections. Le stand a mobilisé quatorze bénévoles. Une belle visibilité pour notre association avec notre grande banderole et notre vidéo dont c'était la première apparition et surtout avec une belle présence aux tables. Il y a eu des retombées très positives pour certaines sections.

-  Le mercredi 20 septembre, nous proposions une séance gratuite de découverte du clown de théâtre aux enfants de 7 à 10 ans, dans l'optique de pérenniser l'activité sur l'année. Seize enfants ont participé.

Un atelier a démarré début octobre avec neuf enfants. Il a lieu le mercredi matin tous les quinze jours.

Nous reconduisons aussi les stages durant les petites vacances. Le premier a eu lieu durant les vacances de Toussaint avec six enfants.

Cette saison, l'activité Clown-Théâtre a généré - à ce jour - six nouvelles adhésions.

-  Le vendredi 22 septembre - nos finances le permettant et l'Association n'ayant pas vocation à spéculer - le bureau a décidé d'offrir un spectacle à tous les adhérents. Nous avions décidé, pour cette soirée, de mettre à l'honneur la culture orale avec un spectacle de contes tout public, donné par la conteuse professionnelle Marie Tomas.

Ce fut un spectacle exceptionnel, tant par sa qualité que par sa formule.

Tous ceux qui sont venus – soit une trentaine de personnes, dont une quinzaine d'enfants - sont repartis enchantés.

-  Le samedi 4 novembre, l'Aclan accueillait, dans la salle des sports, « Les Danelys », une compagnie noustysienne, pour une grande soirée de magie. La soirée a été un succès. Nous avons réalisé deux cent dix-huit entrées, dont trente sept entrées adhérents adultes.

Le bureau et le Conseil d'Administration font le constat que les adhérents se mobilisent peu pour venir aux spectacles organisés par l'Association, quel que soit le type de spectacle. Ce constat récurrent nous désole – nous, les organisateurs - parce que nous donnons de notre temps et dépensons de l'énergie pour que l'ACLAN continue de faire exister la culture sur la commune. Nous organisons des spectacles

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de qualité, qui sont appréciés, mais nous avons beaucoup de mal à faire venir les gens de Nousty et nous nous sentons trop peu soutenus par nos adhérents.

Je dirais, pour conclure ce chapitre, que nous sommes doucement en marche sur le chemin de la solidarité associative et que nous avons encore une bonne marge de progrès possible.

Les perspectives pour l'année 2018 :

-  Organiser une soirée théâtrale fin janvier : les contacts sont en cours.

-  Ouvir une section théâtre, à partir des adhérents du Clown-Théâtre et peut-être aussi un atelier avec des adultes - de Clown-Théâtre ou de Théâtre. Il suffit pour cela de réunir une douzaine de personnes intéressées par la découverte de l'activité.

-  Assurer l'avenir de l'Association : c'est la priorité des priorités !

Renforcer le Conseil d'Administration, faire rentrer du sang neuf, des plus jeunes....

Pourvoir les fonctions président et vice-président, à l'issue de l'Assemblée Générale

Etre administrateur c'est quoi ?

C’est être membre d’un Conseil d’Administration qui se réunit deux fois par an.

Mais c’est aussi, en tant que membre, être investi dans les activités, notamment faire vivre les Commissions Spectacles et Communication. Il nous faut un responsable et des représentants du Conseil d'Administration pour chaque commission et que ces personnes soient présentes dans le travail des commissions ouvertes aux adhérents.

Nous avons besoin de renforcer le bureau - cheville ouvrière du Conseil d'Administration - qui lui se réunit en fonction des besoins.

Si nous répartissons bien nos forces, nous saurons éviter l’usure de ceux qui ont été très - voire trop - mobilisés ces dernières années.

Passer le relais : Comme vous le savez, j'ai émis le vœu, il y a un an, de ne pas me représenter cette année, à la présidence de l'Association.

J'ai adressé une lettre ouverte à tous les adhérents, fin juin, pour que chaque adhérent et tous les membres du Conseil d'Administration puissent être tous informés de ma décision.

Cela fait quatorze ans que je siège au Conseil d'Administration.

Je suis rentrée au CA en décembre 2003.

En 2006, j'entrais au bureau pour occuper la fonction de secrétaire jusqu'en 2010, puis celle de vice-présidente de 2010 à 2013.

Fin 2013, j'ai pris les rênes fidèle aux voies prises par mes prédécesseurs Georgette Lousteau et Gabriel Villalonga, animée par l'envie de resserrer les liens entre les sections et renforcer le sentiment d'appartenance à l'ACLAN.

-  La première année de mon mandat, j'ai eu l'honneur d'organiser la fête des vingt ans de l'Association. C'était en septembre 2014.

-  La deuxième année, avec l'appui et le dévouement des administrateurs et d'adhérents volontaires motivés, j'ai entrepris et réussi le chantier de rénovation des statuts et du réglement intérieur, devenus complétement obsolètes et inopérants avec le temps et la

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réalité de l'association aujourd'hui.

-  La troisième année, j'ai lancé le chantier des réglements intérieurs de sections. Toutes les sections disposent, depuis fin 2016, d'un règlement intérieur validé par le Conseil d'Administration.

-  Cette année, nous avons réalisé la vidéo pour la promotion de l'ACLAN.

Après avoir bénéficié de la confiance du Conseil d'Administration durant ces quatre années, c'est avec la conscience d'un travail collectif qui a porté ses fruits que je vous annonce mon vœu de ne pas me représenter au poste de présidente.

Mon mandat prendra fin avec la réunion du nouveau Conseil d'Administration qui se tiendra dans les quinze jours. Nous arrêterons la date avant de nous quitter, ce soir.

Ma décision se base, d'une part, sur un désir de rotation dans les attributions des

fonctions du bureau, parce que je suis convaincue que c'est la solution pour oser

l'engagement et pour tenir sa place avec la motivation et l'énergie nécessaires ;

d'autre part, je souhaite disposer de plus de temps pour moi - me faire plaisir, ça

compte ! - avoir plus de temps à consacrer au théâtre , mais aussi partager ma passion et

permettre à d'autres de découvrir le plaisir de jouer.

Je ne vous quitte pas. Mon mandat au Conseil d'Administration prendra fin dans un an. Je suis en mesure de pouvoir former mon ou ma successeur(e), afin que l'Aclan ne souffre pas d'une transition bancale.

Je continuerai d'accompagner l'activité Clown-Théâtre au moins jusqu'à la fin de la saison, avec le projet d'ouvrir la saison prochaine une Section Théâtre.

J'espère très fort que nous trouverons un ou une volontaire pour prendre le relais.

Mon désir est de continuer à voir grandir l'Association.

J'espère de tout cœur que l'Aclan ne baissera pas en volume et en qualité sonore.

Je vous remercie pour ce que vous avez contribué à faire grandir au sein de l'Association et je souhaite que nous continuions tous ensemble à avancer, chacun prenant sa part, en fonction de ses possibles et de ses envies de faire et, tous, se sentant concernés par l'oeuvre collective.

J'ai confiance en vous.

Je vous remercie pour votre écoute.

Jannine Guillemin

Présidente de l'ACLAN

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